Klusbedrijven
Aanvragen verzamelen, offertes voorbereiden en afspraken opvolgen.
Voor wie / Vakbedrijven
Jij op de klus.
Employee aan het werk.
Voor klusbedrijven, installateurs en bouwbedrijven die hun vak willen doen, terwijl aanvragen, offertes en planning doorlopen.
Minder handwerk. Meer mogelijk.
Installateurs
Servicevragen ordenen, materialen voorbereiden en monteurs informeren.
Bouwbedrijven
Werkvoorbereiding, klantcommunicatie en projectadministratie bij elkaar brengen.
Een klantcase / Voorbeeld
Van aanvraag
naar geplande klus.
Terwijl jij werkt, komt een nieuwe vraag binnen. De Employee helpt het proces vooruit: met jouw context, jouw systemen en jouw afspraken.
Illustratief proces, geen klanttestimonial. Koppelingen en acties worden per bedrijf ingericht.
Zes stappen / Eén samenhangend proces
Zo werkt je Employee mee.
Van de eerste vraag tot de afronding. Open een stap voor de uitwerking en jouw beslismoment.
01De aanvraag komt binnenEen klant stuurt een bericht, e-mail of foto.
Employee doet
Employee ordent de aanvraag, koppelt deze waar mogelijk aan de klant en zet de beschikbare informatie bij elkaar.
Dit ligt er klaar
Een overzichtelijke aanvraag met contactgegevens, locatie en de vraag van de klant.
Jij houdt de controle
Je bepaalt welke kanalen worden aangesloten en welke gegevens de Employee mag gebruiken.
02De juiste vragen worden gesteldWat is er aan de hand? En wat weten we nog niet?
Employee doet
Employee bereidt gerichte vervolgvragen voor: waar zit de lekkage, sinds wanneer, is er toegang en zijn er meer foto’s? Afbeeldingen kunnen context geven; jouw vakkennis blijft nodig voor de beoordeling.
Dit ligt er klaar
Een completer dossier en een duidelijke lijst van onzekerheden.
Jij houdt de controle
Bij spoed, risico of onduidelijkheid gaat de aanvraag naar jou. Employee belooft geen oplossing of bezoek zonder afgesproken bevoegdheid.
03De klus wordt voorbereidVan losse berichten naar een bruikbare werkvoorbereiding.
Employee doet
Employee stelt een conceptwerkbon op met de klantvraag, foto’s, locatie en aandachtspunten. Op basis van jouw werkwijze kan hij een materialenlijst voorbereiden en beschikbare voorraadgegevens raadplegen.
Dit ligt er klaar
Een werkbon en voorgestelde materialen, klaar om te controleren.
Jij houdt de controle
Jij bevestigt de technische aanpak. Voorraad wordt alleen gecontroleerd als een geschikte koppeling beschikbaar is.
04De offerte ligt klaarJouw tarieven. Jouw voorwaarden. Jouw goedkeuring.
Employee doet
Employee maakt een conceptofferte met jouw prijsgegevens en sjablonen. Werkzaamheden, aannames en eventuele ontbrekende gegevens staan zichtbaar bij elkaar.
Dit ligt er klaar
Een conceptofferte die jij kunt aanpassen en goedkeuren.
Jij houdt de controle
Jij beoordeelt de inhoud, prijs en marge. Verzenden gebeurt pas na jouw akkoord of binnen vooraf afgesproken regels.
05De klus krijgt een plekNa akkoord wordt de volgende stap duidelijk.
Employee doet
Employee bereidt een planningsvoorstel voor op basis van beschikbaarheid, locatie en benodigde werkzaamheden. Na bevestiging kan hij de afspraak verwerken en de klant informeren via aangesloten systemen.
Dit ligt er klaar
Een bevestigde afspraak en een werkbon voor de uitvoerder.
Jij houdt de controle
Jij bepaalt wie wanneer gaat. Wijzigingen en uitzonderingen komen terug bij de verantwoordelijke medewerker.
06De administratie volgt meeOok na de klus blijft het dossier compleet.
Employee doet
Employee verwerkt aangeleverde werknotities, zet vervolgacties klaar en bereidt de administratieve afronding voor. Bijvoorbeeld klantgegevens bijwerken of een factuurconcept klaarzetten.
Dit ligt er klaar
Een bijgewerkt dossier, overzichtelijke opvolging en voorbereide administratie.
Jij houdt de controle
De uitvoerder levert de werkelijke uren en materialen aan. Jij controleert de afronding en geeft waar nodig akkoord.
Voorbereid werk. Jouw beslissing.
Een Employee die je werkwijze kent.
En zijn grenzen.
Jouw bedrijfscontext
Tarieven, offerteformats, klantgegevens en werkafspraken vormen de basis. We spreken af welke informatie bruikbaar en actueel is.
Jouw systemen
We bepalen welke kanalen en systemen worden aangesloten. Denk aan e-mail, WhatsApp, CRM, planning en administratie, waar geschikte koppelingen beschikbaar zijn.
Jouw bevoegdheden
Voorbereiden, controleren en uitvoeren zijn afzonderlijke afspraken. Je bepaalt welke acties goedkeuring vragen en wie uitzonderingen behandelt.
Je nieuwe Employee is aangekomen.
Eigen AI.
Op jouw kantoor.
WorkLease plaatst en beheert je AI-infrastructuur op kantoor. Employee, Skills en de afgesproken koppelingen maken die capaciteit bruikbaar voor je bedrijf. Jij betaalt een vast maandbedrag.
Lokale of hybride inzet stemmen we af op je werk en je gegevens. De hardwareconfiguratie en de omvang van de inrichting worden vooraf bepaald.
Zo werkt leasen bij WorkLeaseBegin met één werkproces
Welke klus kost jou
nu te veel kantoorwerk?
We brengen één terugkerend proces in kaart. Daarna bepalen we de informatie, koppelingen, Skills en goedkeuringen die nodig zijn. Zo begin je met een afgebakende toepassing en kun je later uitbreiden.
Bespreek jouw klantcaseMeer kantoorwerk? Bekijk de backoffice-toepassing.Infrastructuur × Intelligentie × Werk
Jouw AI. Aan het werk.
Begin met één toepassing.
Voeg Skills en capaciteit toe terwijl je groeit.