Voor wie / Finance & Boekhouding
Meer overzicht.
Boekhouding voorbereid.
Voor boekhouders, financiële teams en ondernemers die minder tijd willen besteden aan het verzamelen en controleren van factuurgegevens.
Bekijk het stappenplan
Klantcase / Illustratief scenario
Van binnenkomende factuur
naar gecontroleerd boekingsvoorstel.
Employee helpt informatie verzamelen, vergelijken en voorbereiden. De boekhouder houdt de beoordeling, uitzonderingen en goedkeuring.
Voorgestelde toepassing. Mogelijkheden hangen af van gegevens, systemen en inrichting.
Zes stappen / Jouw controle blijft
Zo werkt Employee mee.
01Ontvang de factuur
Employee doet
Employee verzamelt facturen uit afgesproken kanalen en bewaart het oorspronkelijke document bij het dossier.
Jij houdt de controle
Toegang en verwerking volgen de afgesproken rechten.
02Lees de gegevens uit
Employee doet
Leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en betaalgegevens worden als conceptvelden klaargezet.
Jij houdt de controle
Onleesbare of ontbrekende velden worden gemarkeerd; de medewerker controleert de bron.
03Vergelijk met de administratie
Employee doet
Employee vergelijkt waar mogelijk met orders, ontvangsten en bestaande leveranciersgegevens in aangesloten systemen.
Jij houdt de controle
Een match is een controlehulp. Nieuwe of gewijzigde betaalgegevens vragen onafhankelijke verificatie.
04Markeer afwijkingen
Employee doet
Dubbele facturen, verschillen in bedragen en ontbrekende onderbouwing worden als aandachtspunten klaargezet.
Jij houdt de controle
De verantwoordelijke medewerker beoordeelt afwijkingen en bepaalt de vervolgstap.
05Bereid de boeking voor
Employee doet
Op basis van jouw inrichting stelt Employee een boekingsvoorstel voor, met mogelijke grootboekrekening, kostenplaats en fiscale codering.
Jij houdt de controle
De boekhouder controleert de toewijzing en fiscale behandeling. Een voorstel is geen fiscaal advies.
06Keur goed en leg vast
Employee doet
Na controle kan het goedgekeurde voorstel worden klaargezet of verwerkt via de afgesproken koppeling. Document en goedkeuring blijven bij elkaar.
Jij houdt de controle
Boeken volgt jouw goedkeuringsregels. Betalingen worden niet zelfstandig uitgevoerd.
Begin met één factuurstroom
Jouw administratie.
Jouw afspraken.
Begin met inkoopfacturen voor één administratie. Spreek brongegevens, koppelingen, uitzonderingen en bevoegdheden af. Meet volledigheid, benodigde correcties en voorbereidingstijd in een pilot.
WorkLease plaatst en beheert je AI-infrastructuur op kantoor voor een vast maandbedrag. Lokale of hybride verwerking en toegang tot financiële gegevens worden vooraf afgestemd.
Bespreek jouw factuurprocesTerug naar alle doelgroepenInfrastructuur × Intelligentie × Werk
Jouw AI. Aan het werk.
Begin met één toepassing.
Voeg Skills en capaciteit toe terwijl je groeit.